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刘总你好,一般情况下自己的工作单位不接受档案是很正常的,一般只有国有企业才会接受自己的个人档案,如果说你所工作的单位并不是国有企业,而是民营企业的话,那么他就不会接受你的个人档案,这个时候个人当然也是不能拿在自己的手里的,因为个人档案拿在自己的手里就会形成死档,也就是无效的档案,对于你今后评定职称或者是考取公务员单位或者是办理退休的时候,都会对自己造成很不必要的麻烦。
那么一定要将自己的个人档案存放在有托管资质的机构当中去,比如说人才交流开发市场它就是可以的,但是为什么你去人才交流,开发商托管档案它不接收呢,可能的原因主要就是你的户口所在地不在这个地区,那么他就不会接受,所以说你这个时候必须回到自己的户籍所在地,才能够将这个个人档案托管在人才交流开发市场。
托管档案的流程,也不能是自己直接把档案带过去,必须是在人才交流开发市场开具档案的调档函,然后通过机要寄送的方式,把这个档案托管在人才交流开发市场,这样的话才是一个完整的托管的一个流程。
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如题所述,对工龄影响不大(有特例),但影响退休办理,以及相关考核资质入档。
先说事发原因,再讲应对措施:
我以一个例子的角度把基本事件还原一下吧,小明加入A公司,公司通过正规渠道调取小明人事档案,办理了社保以及增减员、薪酬核准等相关事项,但A公司不具备档案保管资质,为缩减生产成本,也不使用档案委托机构,不愿为员工缴纳档案保管费用,便以档案自身保管为由,将档案交由员工保管。而员工拿到档案后感觉不妥,想送到人才市场去保管,人才市场认为档案进入个人手中,无法认定当中内容真伪,便不接收个人携带档案。最后造成了这样的局面。
档案在个人手中,未来本人在各个领域考取的相应资质认定证书无法入档。档案一旦拆封需要经过相关部门审核认定才能再次使用,而这往往是一个漫长的过程,期间很费精力。同时,在办理户籍、退休等手续时,相关部门也不会接收个人提供的档案,必须通过公对公的调转才能认定档案。特别是退休时,社保办理退休的唯一依据就是人事档案。
这里还必须要说一下特例:即可能存在认定视同缴费年限的,如果档案在个人手中,将无法认定视同缴费年限。咱们是1992年开始试行社保体制,有的单位可能到2000以后才开始给员工上社保,但很多员工都是在1992年前参加工作的,对于这一段社保空窗期,现行政策是可以认定视同缴费年限,这也就意味着退休时需要凭借工龄相关工作证明手续来认定视同缴费年限,然而重点来了:档案在自己手中,单位如何往档案里加入相关工龄的证明材料?
因此,如果档案在个人手中无法认定视同缴费年限,这意味着同工龄、同岗位、同年退休,你别别人少收入一部分退休金。
第一,协调单位解决。
由于档案已经进入了题主个人手中,需要单位对档案进行一下初步认定,至少确认不少东西就行,然后以单位的名义将档案转入某人才市场,个人按时按期付费即可。但很多单位不会进行认定,所以需要本人进行沟通。
第二,协调人事代理机构。
当前有很多人事代理机构能够办理类似的业务,代为保管也好,代为转递也好反正能把你的档案保存好,但费用要比人才市场高,题主结合本地情况自行决定。
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