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终止、解除劳动合同后,职工档案对职工来说是至关重要的,现实中,也经常发生因单位保管不善,职工档案丢失,影响了职工办理退休,进而影响了养老金待遇发放的事。也就是说,如果职工对自己的档案不够重视,单位因保管不善丢失后,对职工将来办理退休造成的影响是难以估量的。
严格来说,终止、解除劳动合同后,凭本人身份证复印件、解除劳动合同协议书,将职工档案存放在人力资源和社会保障局下属的人力资源市场或人才交流中心统一保管。不应存放在单位,必竟和单位已没有劳动关系了,单位已没有为已解除劳动关系的职工保管档案的义务了。也更不应该职工自己存放档案,自己存放档案是违规的。
至于社会保险关系,终止、解除劳动关系后,在找到新的工作单位前,养老保险、医疗保险关系应转入灵活就业人员继续缴费,工伤保险、失业保险、生育保险只能中断。找到新的工作单位后,再转入新单位。
👧最好是不到万不得已,不要单方面主动终止、或解除劳动合同。如果是已接近退休年龄者,政策法规也不允许企业,解除员工的劳动合同。更不宜自行解除劳动合同。因为这对己方不利,亦是计划失算或决策失误,无益于再就业,或给找工作增加其难度…。
👸若是必须解除劳动合同时,可采用以下程序或方法,办理个人档案手续。
✍①、如果没有找到新的工作单位之前,在办理终止劳动关系的协议(手续)时,请原单位签署意见,注明个人档案存放于原单位、或某主管局,以避免推责。到时可直接去领取,一并办理转移手续。
✍②、假若已经找到了新的工作单位,可以在离开原单位前,办理档案领取手续(写下自取档案领条,注明档案名称或页数)。再将档案送交新的工作单位,但须请经办人留下接收凭据,以防不测。
✍③、如果是涉及到保密内容的重要(特殊)档案,原则上是不允许本人自提送达的;则应由接收单位,向移交单位发出公函调取。亦通过公对公的邮政快件送达(接收)。
✍④、如果是因具备退休条件而终止、解除劳动合同。亦可在办完退休审批表后,待社保局批复退休文件到达时,依据文件要求提取、一并送达社保局接收。
👩解除劳动合同后,按下列办法办理社保手续。
✍①、如果是就业新单位,在同城同地的,可与原单位经办人,一起去社保局,办理变更转户名称,即可续保缴费。
✍②、核对己方缴纳社保的全部信息。这包括参保人姓名、性别、出生年月日。参加工作与社保缴费时间、缴费基数与标准…等,避免出现差错、致其麻烦。
✍③、如果新的工作单位,是在省(市)外,亦由原地社保局,办理己方的参保缴费数据…等信息。宜用模板格式(表列)办法,体现所交数据情况,留下通讯地址与电话,盖上社保局的鲜章即可;
企业职工的档案基本上都是由本单位自行保存的。当职工解除劳动合同后,档案的保存分两种情况:
第一、职工短期内没有再就业的。如果职工短期内没有再就业,或者在不是太正规的小微企业就业,职工应该带着解除劳动合同协议和档案去当地人力资源和社会保障局的失业科办理档案托管手续,档案就会由失业科保管。
第二、职工如果很快在正规企业就业。如果在国企或者很正规的企业再就业,“五险一金”正常缴纳,档案就可以交到新单位的人事部门保存。
再说说职工解除劳动合同之后社会保险关系的处理问题。
第一、还是看职工的再就业情况,如果很快找到新的单位,并且新单位“五险”都能保证参保,那就由新入职单位的业务人员带着重新签订的用工合同和原来的解除劳动合同协议,以及相关证件去企业所在地的人力资源和社会保障局办理社会保险转移手续,所有的参保金在现单位正常缴纳。
第二、如果短期内没有就业。如果短期内没有找到合适的单位,本人就带着解除劳动合同协议书和档案以及其他资料去当地的人社部门,将社保关系转为灵活就业人员,自己按月或者按年缴纳,这样做不会影响到社保关系,也不会出现断保现象。
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